Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Cool & Move GmbH i.L.

Version: 2.0 vom 25. Mai 2018

Die Cool & Move GmbH i.L., Wöhrmannstr. 15, 47546 Kalkar, Deutschland, Telefon: +49 4106 – 626 98 70, E-Mail: info@coolandmove.com, (nachfolgend „C&M“ oder „wir“) respektiert das Recht auf Privatsphäre. C&M ist stets bemüht, den Nutzern für alle Produkte und Dienstleistungen einen hervorragenden Service unter Beachtung des Rechts auf Privatsphäre der Nutzer zu bieten. Dazu möchte C&M die Nutzer durch diese Datenschutzerklärung über den Umgang mit personenbezogenen Daten der Nutzer informieren.

C&M wird alle persönlichen Daten, die ein Nutzer im Laufe der geschäftlichen Beziehung übermittelt, selbstverständlich sorgsam und unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen behandeln. Die Einzelheiten gehen aus dieser Datenschutzerklärung hervor.

 

  1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von C&M betriebenen Webseiten (zusammen das „Angebot“) und richtet sich an die Nutzer dieses Angebots („Nutzer“).

Soweit andere Angebote von C&M über eine abweichende Datenschutzerklärung verfügen sollten, gilt die abweichende Datenschutzerklärung. Ebenso sind Websites und Leistungen Dritter vom Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung ausgenommen, auch wenn das Angebot möglicherweise durch sog. Links auf solche Websites und Leistungen Dritter verweist (zusammen „Dienste Dritter“). Für deren Inhalt sowie die Beachtung des Datenschutzes übernimmt C&M keine Verantwortung.Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers über diese Websites und Leistungen Dritter erfolgt durch den jeweiligen Betreiber, ohne dass C&M auf die Verarbeitung Einfluss hat. Dies gilt auch bezüglich der personenbezogenen Daten, die der Nutzer über eine Website oder Leistung eines Dritten C&M mitteilt (z.B. durch Kontaktieren des Profils von C&M auf Facebook). Aus diesem Grund sollten sich Nutzer die Datenschutzerklärungen der Dienste Dritter sorgfältig durchlesen.

 

  1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören z.B. Name, Postanschrift, Geburtsdatum, Geschlecht, sowie Informationen über die Nutzung des Angebots einschließlich der Übungs- und Spielergebnisse und der individuellen Bestergebnisse („Highscores“), die der einzelne Nutzer erreicht.

Informationen, die der Nutzer über das Angebot von C&M anderen Nutzern gegenüber angibt (z.B. Fotos, Chat-Inhalte), können ebenso personenbezogene Daten darstellen.

 

  1. Erhebung und Verwendung von Daten, Google Analytics, Social Plugins und Werbemaßnahmen

3.1 Angebots-Analyse durch Google Analytics

Das Angebot von C&M benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung des Angebots durch den Nutzer ermöglichen. Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesem Angebot wird die IP-Adresse der Nutzer von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen im Auftrag von C&M benutzen, um die Nutzung der Website durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Google wird in keinem Fall die IP-Adresse eines Nutzers mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browsersoftware verhindern; C&M weist die Nutzer jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen des Angebots von C&M vollumfänglich genutzt werden können. Die Nutzer können der Erhebung und Nutzung ihrer IP-Adresse durch Google Analytics widersprechen, indem sie das hier verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Alternativ zum Browser-Plugin oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten, können Nutzer diesen Link anklicken, um die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Website zukünftig zu verhindern:

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf dem Gerät des Nutzers abgelegt. Löscht der Nutzer Cookies, muss er diesen Link erneut klicken.

C&M weist seine Nutzer darauf hin, dass auf dem Angebot von C&M Google Analytics um den von Google angebotenen Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine Anonymisierung der erhobenen IP-Adressen zu gewährleisten, wobei die Anonymisierung bereits innerhalb der EU erfolgt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google können eingesehen werden in der Datenschutzerklärung von Google, einsehbar unter:

https://www.google.com/policies/privacy/.

C&M nutzt Google Analytics, um die Nutzung des Angebots zu analysieren und das Angebot über die gewonnenen Statistiken regelmäßig verbessern und für den Nutzer interessanter ausgestalten zu können.

Für die Übermittlung in die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Nr. 2016/1250), wonach Unternehmen, die bestimmte Kriterien erfüllen, ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, auch als „EU-US Privacy Shield“ bekannt. Diese Unternehmen sind in einer Liste aufgeführt, der sog. „Privacy Shield List“ oder auch „Datenschutzschild-Liste“. Google gehört zu den dort aufgelisteten Unternehmen. Die Übermittlung an Google im Zusammenhang mit Google Analytics basiert auf Art. 45 und 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.Das berechtigte Interesse von C&M ist die Verbesserung und Weiterentwicklung des Angebots.

3.2 Cookies

C&M verwendet „Cookies“. Ein Cookie enthält Informationen, die vom Angebot von C&M an den Browser des Nutzers gesandt werden; dieser speichert die Informationen anschließend auf dem System des Nutzers. Wenn Cookies verwendet werden, können sich die Websites von C&M Informationen über den Nutzer und dessen Einstellungen merken, entweder bis der Nutzer das aktuelle Browserfenster schließt (bei „Session Cookies“) oder bis der Nutzer das Cookie deaktiviert oder löscht oder bis die Lebensdauer des Cookies abläuft. C&M setzt Cookies insbesondere in den nachfolgend beschriebenen Konstellationen ein.

3.2.1 Session Cookies

Wenn Nutzer über eine der Websites von C&M auf das Angebot von C&M zugreifen, sendet der Webserver von C&M automatisch ein Session Cookie an den Browser des Nutzers, welches ihm die Navigation auf dem Angebot von C&M erleichtert. In diesen Session Cookies ist als Information ein Richtungswert enthalten, mit dem die Software von C&M ermitteln kann, welche Seite angezeigt werden soll, wenn der Nutzer in seinem Browser auf die Schaltfläche „Zurück“ klickt. Außerdem wird eine eindeutige Benutzeridentifikationsnummer, die von C&M an jeden Nutzer vergeben wird, dem jeweiligen Nutzer zugeordnet. Weiter wird die aktuelle Sprach- und Landeseinstellung gespeichert. Das Session Cookie wird gelöscht, sobald sich der Nutzer ausloggt oder die Browsersitzung beendet. Diese Session Cookies werden nur mit Einwilligung des Nutzers gesetzt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

3.2.2 Andere Cookies

Weitere Cookies kommen insbesondere durch die Verwendung von Google Analytics (siehe Ziffer 3.2), Social Media-Plugins (siehe Ziffer 3.9) sowie die Möglichkeit des Single-Sign-On (siehe Ziffer 3.8) zum Einsatz. Nähere Informationen dazu finden Sie in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

3.3 Social Plugins

C&M bindet in sein Angebot Social Plugins sozialer Netzwerke ein. Im Einzelnen handelt es sich dabei um den „Gefällt mir“-Button des sozialen Netzwerkes facebook.com der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA („Facebook“), den „+1“ Button des sozialen Netzwerkes Google Plus der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”) sowie die Schaltflächen des Dienstes Twitter der Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA („Twitter“). Damit können Nutzer dieses Angebot an Freunde in Facebook, an andere Nutzer von Google Plus sowie an Follower auf Twitter empfehlen. Wird zum Beispiel der „Gefällt mir“-Button angeklickt, erscheint auf Ihrer Facebook-Seite die Meldung, dass Sie unser Angebot empfehlen. Verwenden Sie den Google Plus „+1“-Button, so erscheint die Empfehlung auf Ihrem Google Plus-Profil oder bei den Suchergebnissen der Suchmaschine „Google“. Außerdem kann die Empfehlung verbunden mit Ihrem Profilnamen und Ihrem Profilfoto auf Webseiten und Anzeigen Dritter im Internet eingeblendet werden. Mit Hilfe der Schaltflächen von Twitter ist es möglich, Inhalte dieses Angebots bei Twitter zu teilen oder C&M bei Twitter zu folgen.

Für genauere Informationen, zu welchem Zweck und in welchem Umfang Facebook, Google Plus und Twitter Ihre Daten verwenden sowie zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre, beachten Sie bitte die Facebook-Datenschutzrichtlinien unter https://www.facebook.com/about/privacy/, die Datenschutzhinweise von Google Plus zu der „+1“-Funktion unter http://www.google.com/intl/de/+/policy/+1button.htmlund die weiteren Informationen in der Datenschutzerklärung von Twitter unter https://twitter.com/privacy.

Die Einbindung der vorgenannten Social Plugins von Facebook, Google und Twitter erfolgt zum Zweck der Gestaltung des Angebots anhand der Wünsche und Bedürfnisse der Nutzer. Die Nutzung der Social Plugins ist jedem Nutzer freiwillig überlassen.

Rechtsgrundlage für die Nutzung der im Einzelnen nachfolgend erläuterten Social Plugins ist jeweils die Einwilligung des Nutzers gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

3.3.1 Facebook Plugin

Wenn der Nutzer Inhalte dieses Angebots aufruft, die ein solches Social Plugin von Facebook enthält, baut der vom Nutzer verwendete Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Facebook auf, die sich auch in den USA befinden können. Der Inhalt des Social Plugins wird von Facebook direkt an den Browser des Nutzers übermittelt und von diesem in die Webseite dieses Dienstes eingebunden. C&M hat daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe dieses Social Plugins erhebt und informiert den Nutzer entsprechend dem eigenen Kenntnisstand: Demnach erhält Facebook durch die Einbindung der Social Plugins von Facebook die Information, dass der Nutzer den entsprechenden Text des Angebots aufgerufen hat. Ist der Nutzer währenddessen bei Facebook eingeloggt, kann Facebook die Nutzung dem Facebook-Konto des Nutzers zuordnen. Wenn der Nutzer mit den Social Plugins interagiert, zum Beispiel den „Gefällt mir“ Button betätigt oder einen Kommentar abgibt, wird die entsprechende Information von dem Gerät des Nutzers direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Falls der Nutzer kein Mitglied von Facebook ist, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Facebook die IP-Adresse des Nutzers speichert, allerdings wird laut Facebook in Deutschland nur eine anonymisierte IP-Adresse gespeichert. Wenn der Nutzer Mitglied von Facebook ist und nicht möchte, dass Facebook über dieses Angebot Daten über den Nutzer sammelt und mit den bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, muss sich der Nutzer vor der Nutzung des Angebots bei Facebook ausloggen.

Für die Übermittlung in die USA besteht ein Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Nr. 2016/1250), wonach Unternehmen, die bestimmte Kriterien erfüllen, ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, auch als „EU-US Privacy Shield“ bekannt. Diese Unternehmen sind in einer Liste aufgeführt, der sog. „Privacy Shield List“ oder auch „Datenschutzschild-Liste“. Facebook gehört zu den dort aufgelisteten Unternehmen. Die Übermittlung an Facebook in die USA im Zusammenhang mit den Social Plugins basiert auf Art. 45 DSGVO.

3.3.2 Google +

Wenn der Nutzer Inhalte dieses Angebots aufruft, die eine Schaltfläche von Google enthält, baut das Gerät des Nutzers eine direkte Verbindung zu den Servern von Google auf. Der Inhalt der „+1“-Schaltfläche wird von Google direkt an Ihr Gerät übermittelt und von diesem in das Angebot eingebunden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der von Google mit dieser Schaltfläche erhobenen Daten und informieren den Nutzer nach eigenem Kenntnisstand: Laut Google werden keine personenbezogenen Daten erhoben, wenn der Nutzer nicht auf die Schaltfläche klickt. Nur bei eingeloggten Mitgliedern werden demnach personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet, unter anderem die IP-Adresse.

Für die Übermittlung in die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Nr. 2016/1250), wonach Unternehmen, die bestimmte Kriterien erfüllen, ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, auch als „EU-US Privacy Shield“ bekannt. Diese Unternehmen sind in einer Liste aufgeführt, der sog. „Privacy Shield List“ oder auch „Datenschutzschild-Liste“. Google gehört zu den dort aufgelisteten Unternehmen. Die Übermittlung an Google in die USA im Zusammenhang mit Google+ basiert auf Art. 45 DSGVO.

3.3.3 Twitter

Wenn der Nutzer Inhalte dieses Angebots aufruft, die eine Schaltfläche von Twitter enthält, baut das Gerät des Nutzers eine direkte Verbindung zu den Servern von Twitter auf. Der Inhalt der Twitter-Schaltflächen wird von Twitter direkt an das Gerät des Nutzers übermittelt. C&M hat daher keinen Einfluss auf den Umfang der von Twitter mit dieser Schaltfläche erhobenen Daten und informiert den Nutzer entsprechend dem eigenen Kenntnisstand. Demnach wird lediglich die IP-Adresse des Endgeräts des Nutzers und der Text des Angebots bei Benutzung der Schaltfläche übermittelt und nicht für andere Zwecke als die Darstellung der Schaltfläche genutzt.

Für die Übermittlung in die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Nr. 2016/1250), wonach Unternehmen, die bestimmte Kriterien erfüllen, ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, auch als „EU-US Privacy Shield“ bekannt. Diese Unternehmen sind in einer Liste aufgeführt, der sog. „Privacy Shield List“ oder auch „Datenschutzschild-Liste“. Twitter gehört zu den dort aufgelisteten Unternehmen. Die Übermittlung an Twitter in die USA im Zusammenhang mit den Social Plugins basiert auf Art. 45 DSGVO.

3.4 Werbung, Markt- und Meinungsforschung

C&M erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten von Nutzern neben dem nach den gesetzlichen Vorschriften zulässigen Maße für Zwecke der Werbung und/oder Zwecke der Markt- und Meinungsforschung grundsätzlich nur soweit der jeweilige Nutzer in ein Erheben, Verarbeiten und Nutzen für Zwecke der Markt- und Meinungsforschung bzw. in ein Verarbeiten und Nutzen für Zwecke der Werbung vorher ausdrücklich eingewilligt hat. Zusätzlich verarbeitet C&M die Daten des Nutzers zu Werbezwecken und zur Marktforschung wie nachfolgend erläutert.

3.4.1 Informationen über eigene Angebote per E-Mail

Sofern und soweit Nutzer von C&M ihre Einwilligung zum Verarbeiten und Nutzen der von ihnen angegebenen E-Mailadresse erteilt haben, wird C&M den jeweiligen Nutzern die gewünschten Informationen, zumeist in Form von Newslettern oder Einladungen zur Teilnahme an Sonderaktionen und Wettbewerben, übersenden.

Für den Versand von Newslettern oder sonstigen Informationen via E-Mail („Newsletter-Service“) benötigt C&M mindestens eine gültige E-Mailadresse des Nutzers.

C&M verwendet für die Registrierung von Nutzern zum Newsletter-Service das sog. „Double Opt-In“-Verfahren. In diesem Verfahren erhält der jeweilige Nutzer den Newsletter oder sonstige Informationen via E-Mail von C&M erst, nachdem der Nutzer eine an ihn in Folge der Registrierung übersandte E-Mail und einen darin enthaltenen Link durch Anklicken bestätigt hat. Hierdurch soll sichergestellt werden, dass der Nutzer auch tatsächlich Inhaber der registrierten E-Mailadresse ist. Die Bestätigung der Registrierung durch den Nutzer hat zeitnahe zu dem Erhalt der Bestätigungsnachricht zu erfolgen, da andernfalls die Registrierung aus der Datenbank von C&M gelöscht wird. Bis zu einer Bestätigung der registrierten E-Mailadresse werden keine weiteren Registrierungen dieser E-Mailadresse von C&M angenommen. Die Zusendung von Newslettern oder sonstigen Informationen wie vorstehend beschrieben, erfolgt aufgrund der Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Hat der Nutzer gegenüber C&M im Rahmen seiner bestehenden Kundenbeziehungen seine E-Mailadresseangegeben, so können ihmzudemInformationen über C&M oder über solche Leistungen per E-Mail zugesandt werden, die denjenigen Leistungen ähnlich sind, die er bei C&M bereits in Anspruch genommen hat. Der Nutzer kann demjederzeit schriftlich (z.B. per E-Mail) widersprechen, ohne dass dafür Kosten anfallen, abgesehen von den Kosten der Übermittlung des Widerspruchs (zu den Basistarifen). Dem Nutzer wird in jeder von C&M übersandten Information und in jedem Newsletter die Möglichkeit eingeräumt, den Erhalt weiterer Informationen abzulehnen und einen entsprechenden Widerspruch abzusenden.Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers zum Versand der produktbezogenen Werbenewsletter erfolgt auf der Grundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, wobei das berechtigte Interesse von C&M die Werbung für eigene ähnliche Produkte und Dienstleistungen im Rahmen einer laufenden Kundenbeziehung mit dem Nutzer ist. Die schutzwürdigen Interessen des Nutzers sind unter Berücksichtigung von § 7 Abs. 3 des Gesetzes gegen unlauteren Wettbewerb (UWG) hinreichend gewahrt.

3.4.2 Marktforschung

C&M kann über Nutzer gespeicherte Informationen zu internen Untersuchungen über Demographie, Nutzerinteressen und Nutzerverhalten verwenden. Diese Nutzung erfolgt grundsätzlich anonymisiert. Zu Zwecken der Werbung und Marktforschung kann C&M Informationen über Nutzer in anonymisierter und aggregierter Form auswerten. Wenn und soweit C&M Nutzerdaten nicht allein in anonymisierter oder aggregierte Form, sondern z.B. zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet, wird sie deren Verwendung einstellen, wenn die jeweiligen Nutzer dem widersprechen. C&M verwendet Nutzerdaten, die weder anonymisiert noch aggregiert sind, auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse von C&M ist die Verbesserung und Weiterentwicklung des Angebots und der Produkte und Dienstleistungen von C&M.

3.5 Datenübermittlung

C&M ist berechtigt, personenbezogene Daten von Nutzern für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke in andere Mitgliedstaaten der Europäischen Union bzw. innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes zu übertragen und zu speichern, soweit der Nutzer hierin eingewilligt hat oder eine gesetzliche Erlaubnis hierfür besteht. Eine Weiterleitung von Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes erfolgt ausschließlich auf der Basis der Einwilligung der Nutzer oder soweit dies gesetzlich erlaubt ist. Einzelheiten hierzu sind im Rahmen der obigen Beschreibungen von Diensten, deren sich C&M bei der Bereitstellung des Angebots bedient, enthalten.

C&M wird personenbezogene Daten von Nutzern nicht unrechtmäßig an Dritte übermitteln.

 

  1. Datenintegrität und -sicherheit

C&M bemüht sich, ein den aktuellen Standards entsprechendes Maß an Korrektheit der gespeicherten personenbezogenen Daten von Nutzern zu erzielen. Hierfür wird seitens C&M Vorkehrung getroffen, indem Einzelpersonen in angemessenem Rahmen Zugriff auf die gespeicherten personenbezogenen Daten von Nutzern erhalten können, um diese Daten zu überprüfen, ggf. zu korrigieren oder zu anonymisieren, zu sperren oder zu löschen. Für unsere Nutzer besteht darüber hinaus die Möglichkeit, im Rahmen des Angebots von C&M eigenständig nach Authentifizierung die von ihnen übermittelten Daten einzusehen und/oder zu ändern.

Der Schutz von personenbezogenen Daten, die C&M von Nutzern des Angebots erhalten hat, ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensphilosophie von C&M. C&M schützt personenbezogene Daten der Nutzer des Angebots von C&M durch moderne Sicherheitsmaßnahmen physischer, technischer und administrativer Art vor Verlust, Missbrauch und Änderung. Server werden von C&M selbst oder nur bei ausgewählten Partnern gehostet, die mindestens einen C&M gleichwertigen Sicherheitsstandard gewährleisten können und ebenfalls zum Datenschutz verpflichtet sind.

Wie bei allen Übermittlungen von Daten über das Internet verbleibt jedoch auch bei dem Senden und Empfangen von personenbezogenen Daten ein Restrisiko.

C&M weist Nutzer darauf hin, dass trotz der hohen Anforderungen von C&M an den Datenschutz alle Informationen, die ein Nutzer freiwillig über das Internet freigibt, potentiell auch von anderen genutzt werden können. Aus diesem Grund kann C&M für die Offenlegung von Informationen aufgrund von Fehlern bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte keine Verantwortung oder Haftung übernehmen.

 

  1. Rechte der Nutzer

Jeder Nutzer hat das Recht auf Auskunft über die ihn betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten. Näheres hierzu ist in Ziff. 6 erläutert.

Jeder Nutzer hat nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Recht auf Berichtigung, und Löschung seiner personenbezogenen Daten und auf Einschränkung der Datenverarbeitung. Soweit ein Berichtigen oder Löschen nicht durch den Nutzer selbst vorgenommen wird, stehen C&M sowie der Datenschutzbeauftragte von C&M unter der am Ende dieser Datenschutzerklärung genannten Adresse gerne für entsprechende Anträge zur Verfügung. C&M wird die personenbezogenen Daten schnellstmöglich entsprechend berichtigen bzw. löschen. C&M weist darauf hin, dass es aufgrund technischer und organisatorischer Gegebenheiten dazu kommen kann, dass auch nach dem Berichtigungs- bzw. Löschungswunsch noch einige Maßnahmen durchgeführt werden, die bereits begonnen haben, aber noch nicht vollständig ausgeführt wurden, nachdem Nutzer C&M über den Berichtigungs- bzw. Löschungswunsch benachrichtigt haben. C&M weist gleichfalls darauf hin, dass eine Löschung von Nutzerdaten allerdings nur möglich ist, wenn keine Rechtsvorschriften, insbesondere Aufbewahrungspflichten im Hinblick auf Daten für abrechnungstechnische und/oder buchhalterische Zwecke, entgegenstehen.

Jedem Nutzer steht es jederzeit frei, der Verarbeitung und Nutzung seiner personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung und einer Datenverarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO basiert, zu widersprechen. Im letztgenannten Fall gilt dies nur, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus der besonderen Situation des Nutzers ergeben, und wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die die Interessen, Rechte und Freiheiten des Nutzers überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient (Art. 21 Abs. 1 DS-GVO). Insbesondere können Nutzer der Verwendung ihrer E-Mailadresse zum Empfang von Newslettern und/oder Informationen von C&M jederzeit ohne Vorliegen eines besonderen Grundes widersprechen, ohne dass den Nutzern hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. C&M weist ihre Nutzer sowohl bei Erhebung der E-Mailadresse als auch bei jeder Verwendung in Newslettern oder sonstigen Informationen klar und deutlich auf ihr Widerspruchsrecht hin.

Sofern der Nutzer Daten bereitstellt, die ihn betreffen, und C&M diese Daten aufgrund der Einwilligung des Nutzers verarbeitet, kann der Nutzer verlangen, dass er diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von C&M erhält oder diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch möglich ist (sog. Recht auf Datenübertragbarkeit).

Jede vom Nutzer erteilte Einwilligung in die Nutzung von ihn betreffenden personenbezogene Daten kann vom Nutzer zu jedem Zeitpunkt mit Wirkung für die Zukunft frei widerrufen werden.

Der Nutzer kann außerdem Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gegen eine Datenverarbeitung einlegen, die seiner Auffassung nach gegen die gesetzlichen Vorschriften verstößt.

Für entsprechende Anträge bzw. Mitteilungen von Nutzern stehen C&M sowie der Datenschutzbeauftragter von C&M unter der am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Adresse zur Verfügung.

 

  1. Auskunft

Sowohl den Nutzern wie auch Dritten steht mitunter ein Recht auf Auskunftserteilung bezüglich der von C&M erhobenen und gespeicherten Daten zu.

C&M ist berechtigt, in bestimmten Einzelfällen Auskunft zu erteilen oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften zu einer derartigen Auskunftserteilung gegenüber den zuständigen Stellen verpflichtet.

6.1 Auskunftsrecht der Nutzer

Auf Nachfrage eines Nutzers wird C&M grundsätzlich kostenlos Auskunft über alle die zu ihm von C&M gespeicherten personenbezogenen Daten erteilen. Diese Information wird grundsätzlich in elektronischer Form (per E-Mail) übermittelt. Anfragen sind an die am Ende dieser Datenschutzerklärung genannte Adresse zu richten.

Sollte der Nutzer diese Möglichkeit der Auskunftserteilung via E-Mail wahrnehmen, wird die angegebene E-Mailadresse (sowohl Absender wie auch Empfänger) zu keinem anderen Zwecke als der Auskunftserteilung und ihrer Dokumentation verwendet.

6.2 Auskunftsrecht Dritter

C&M kann im Einzelfall gegenüber Dritten zur Auskunft über personenbezogene Daten der Nutzer des Angebots von C&M berechtigt sein. C&M behält sich den Gebrauch ihres dahingehenden Rechts zur Auskunftserteilung im Einzelfall nach eingehender Prüfung und sorgfältiger Abwägung vor.

Sollte C&M rechtlich verpflichtet sein, Daten an lokale, staatliche, nationale oder internationale Behörden weiterzugeben, leistet C&M dieser Verpflichtung folge. Ferner wird C&M Daten gegenüber Dritten offen legen, wenn geltende Gesetze und Vorschriften dies verlangen. In diesen Fällen erfolgt die Offenlegung bzw. Übermittlung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

Darüber hinaus kann C&M Informationen offen legen, um illegale Aktivitäten oder einen Betrugsverdacht zu überprüfen, zu verhindern oder entsprechende Gegenmaßnahmen einzuleiten oder um die Verträge und Lizenzrechte von C&M durchzusetzen oder anzuwenden. In diesen Fällen ist die Offenlegung und damit ggf. verbundene Übermittlung zur Wahrung der vorstehend genannten berechtigten Interessen von C&M auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erforderlich und dadurch rechtmäßig.

 

  1. Speicherdauer

C&M verarbeitet personenbezogenen Daten des Nutzers nur so lange, wie es zur Bereitstellung des Angebots bzw. zum Erreichen der Verarbeitungszwecke erforderlich oder durch eine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung der Daten vorgeschrieben ist.

Soweit der Nutzer sich für das Angebot von C&M registriert, speichert C&M seine zugehörigen personenbezogenen Daten bis der Nutzer sein Konto löscht, soweit keine Aufbewahrungspflicht oder ein berechtigtes Interesse von C&M, für das die Datenverarbeitung erforderlich ist (z.B. die Abwicklung noch offener Zahlungen), eine längere Speicherung erfordern.

 

  1. Änderung der Datenschutzerklärung

C&M behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, jedoch wird C&M stets die jeweils geltenden Gesetze zum Datenschutz beachten. C&M empfiehlt Nutzern, sich bei jedem Besuch des Angebots von C&M über die aktuelle Datenschutzerklärung zu informieren. Falls C&M die persönlichen Daten der Nutzer in größerem Umfang als nach dieser Datenschutzerklärung nutzen möchten, wird C&M die Nutzer selbstverständlich vorher darüber informieren.

 

  1. Kontakt

Ihre Interessen sind C&M wichtig. Für Fragen und Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erreichen Sie C&M sowie unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Cool & Move GmbH i.L.
Bereich: Datenschutz
Wöhrmannstr. 15, 47546 Kalkar, Deutschland

Email: datenschutz@coolandmove.com